Робота із успішним результатом проведення тендеру на продаж необробленої деревини

Укладення контракту – це велика нагорода за всю важку роботу, час і ресурси, які були вкладені в розробку відповіді на конкурсний тендер. Але на даному етапі ще належить виконати велику частину роботи, і життєво важливо розуміти всі договірні зобов’язання, щоб успішно доставити запитані товари або послуги.

Найперше, що потрібно зробити, то це зустрітися з покупцем якомога швидше після укладення контракту. Мета цієї зустрічі – обговорення виконання контракту, визначення дій і узгодження ролей, обов’язків і термінів виконання. Також можна використати цю зустріч, щоб отримати відгуки про свою переможну відповідь на тендер, який можливо включити в майбутні торги. Список всіх тендерів, що активні, можна переглянути на сайті sale.uub.com.ua.

Виконання контракту

Виконання контракту зазвичай ділиться на 2 етапи:

  1. Міграція – підготовка до переходу від використання старого контракту до нового контракту (можливо, зі зміною постачальника).
  2. Мобілізація – процес переходу від присудження тендеру до запуску. Це момент, коли новий контракт вступає в силу і виконується.

Виконання контракту зазвичай включає наступні завдання.

Аудит (при необхідності)

Після того, як був виграний тендер, рекомендується провести аудит існуючого обладнання до початку контракту. Створюючи реєстр активів, обидві сторони знають поточний стан предметів і те, які витрати (якщо такі є) необхідні, щоб привести все у відповідність з необхідним стандартом. Потім узгоджені дії можуть бути включені в остаточний контракт.

Звітність про правильні KPI

В рамках аналізу контракту важливо узгодити ключові показники ефективності (KPI) і включити їх в остаточний контракт. KPI повинні не тільки охоплювати відповідність контрактів і рівень обслуговування, але і вимірювати фактичну продуктивність.

Також важливо проаналізувати взаємозв’язок між KPI і звітами про проміжні та кінцеві результати – це добре допомагає показати, що виконується те, що очікується, і може використовуватися для відстеження прогресу.

Завершення контракту

Протягом періоду мобілізації контракту, який зазвичай становить 2 або 3 місяці, може виникнути безліч питань для обговорення і обговорення з покупцем. Це включає в себе такі процеси, як звітність за контрактами і особливі вимоги відповідності, права інтелектуальної власності та надання послуг.

Початковий проект контракту необхідно оновити, щоб включити в нього всі розмови. Варто переконатися, що всі угоди між заявником і покупцем додані до контракту до його підписання. Якщо щось пропущено з контракту на цьому етапі, дуже складно, а іноді і неможливо ретроспективно додати це в контракт. Рекомендується, щоб остаточні варіанти контрактів перевірялися юристом до їх остаточного підписання.

Управління проектом

Мобілізація контрактів повинна управлятися як окремий проект. Чим краще управління, тим менше шансів виникнення суперечок на етапі реалізації. Ця перевага як для покупця, так і для постачальника, що зводить до мінімуму затримки і дозволяє швидше почати контрактну поставку.

Ключові моменти для успішної доставки

Робота з державним сектором дуже схожа на ведення бізнесу з приватним сектором. Застосовуються основні принципи хорошого бізнесу:

  • Варто переконатися, що товар чи послуга відповідає основним критеріям і термінами доставки.
  • Час від часу варто зустрічатися з покупцем і кінцевими користувачами, щоб переконатися, що вони задоволені термінами поставки і відповіді за контрактом.
  • Швидко потрібно відповідати на будь-які питання або проблеми.
  • Регулярно варто виставляти рахунки відповідно до умов контракту.

Після того, як був виконаний контракт протягом декількох місяців, не варто боятися пропонувати нові способи доставки продуктів або послуг. Інновації часто вітаються, особливо якщо вони можуть підвищити співвідношення ціни і якості, задоволеність клієнтів і ефективність обслуговування. Детальніше переглянути про торги щодо необробленої деревини можна на сайті https://sale.uub.com.ua/news/aukciony-po-lisu-na-majdanchyku-ukraqinsqkoqi-universalqnoqi-birzhi.